プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
社会保険労務士法人北見事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
1．個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、不正な方法により取得することはありません。
2．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
(1)社会保険・労働保険に関する各種手続業務
(2)就業規則・賃金制度等の作成・改定に関する業務
(3)労務管理・人事制度に関する相談、指導、助言
(4)セミナー、研修、情報提供等のご案内
(5)給与計算業務
(6)賃金相場、労務管理に関する統計資料・分析資料の作成
（特定の個人を識別できないよう適切に加工したものに限ります。）
(7)上記各業務に付随する連絡、事務処理
(8)法令に基づく対応
上記目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3．個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
（この場合、委託先に対し適切な監督を行います）
4．個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
・個人情報へのアクセス制限
・職員・補助者に対する教育・監督
・個人情報を取り扱う機器・書類の適切な管理
・外部委託先に対する適切な監督
5．匿名加工情報・統計情報の取扱い
当事務所は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別できないよう適切な加工を施した統計情報等を作成し、労務管理改善、賃金制度設計、研究、情報提供等の目的で利用することがあります。
この場合、個人が特定されることはありません。
6．個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
7．法令遵守と見直し
当事務所は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
8．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
社会保険労務士法人北見事務所
住所：名古屋市西区市場木町４７３番地
電話番号：０５２-５０５-６３８５
代表社会保険労務士：北見拓也
